نمونه چارت سازمانی شرکت بازرگانی اغلب به آنها نمودارهای سازمانی گفته می شود ، نمایشی بصری از ساختار یک سازمان هستند. این چارت سازمانی نگرش  به وضوح سلسله مراتب درون یک سازمان را نشان می دهند و روابط مشترک بین هر یک از کارکنان را نشان می دهند. این بینش ها به کارکنان کمک می کند تا بفهمند به چه کسانی گزارش دهند و اطمینان حاصل کنند که مدیران وظایف و مسئولیت های خود را به درستی به تیم خود واگذار کرده اند. سازمانهایی که از نمودارهای سازمانی تعاملی و کاربردی استفاده می کنند ، مزایای بیشتری را نیز تجربه می کنند که باعث افزایش کارایی و ساده سازی ارتباطات می شود.

انجام وظایف اداری

برای شروع ، چارت سازمانی مدیران را قادر می سازد تا وظایف اداری را تکمیل کرده و نیازهای سازمانی را در یک نگاه از یک صفحه مشاهده کنند. چنین کاربرانی می توانند موقعیت های باز ، برنامه های معلق برای آن موقعیت ها ، ارزیابی کامل عملکرد ، اقدامات اصلاحی پرونده و موارد دیگر را مشاهده کنند. با انجام این اقدامات به طور مستقیم از نمودار سازمانی ، مدیران و مدیران می توانند فرایندهایی را که معمولاً نیاز به هماهنگی زیاد و ارتباطات رفت و برگشت دارند ، تسریع کنند.

زنجیره فرمان را به روشنی مشخص کنید

چارت سازمانی نگرش در سازمان هایی با صدها کارمند ، به راحتی نمی توان زنجیره فرمان را از دست داد. درک زنجیره فرماندهی در یک سازمان هنگام تعیین اینکه شخص صحیح برای گزارش در مواقع خاص ، مهم است. نمودارهای سازمانی به کارکنان کمک می کند تا تمام رهبران تیم را در سازمان خود به وضوح شناسایی کنند. ارائه این اطلاعات به همه کارکنان ، زمان هدر رفته را به حداقل می رساند و به چه کسی این اطلاعات را منتقل می کند. علاوه بر این ، حفظ این ساختار به صورت الکترونیکی در نرم افزار منابع انسانی شما می تواند به گردش کارها مانند درخواست های مرخصی و درخواست موقعیت به طور خودکار برای تأیید به مدیران و مدیران مربوطه هدایت شود.

نیازهای نیروی کار خود را درک کنید

نمودارهای سازمانی با اجازه دادن به مدیران اجرایی برای مشاهده نیروی کار خود از دیدگاه پرنده ، تجزیه و تحلیل نیازهای نیروی کار را آسان می کند. با برداشتن یک گام بزرگ به عقب ، مدیران می توانند ببینند کدام بخشها به کارکنان اضافی نیاز دارند و کدام بخشها دارای نیروی کار مازاد هستند. این دانش باعث ایجاد سهولت در تعادل تیم ها و اطمینان از داشتن مدیران کافی برای دستیابی به اهداف و اهداف می شود.

چارت سازمانی مدیران فوق العاده مفید هستند ، به ویژه اگر با یک نرم افزار مبتنی بر کنترل موقعیت استفاده شوند ، برای کمک به مدیران برای سازماندهی نیروی کار خود. کارکنان همچنین با شناسایی زنجیره فرمان مناسب در سازمان خود و برقراری ارتباط با همکاران مناسب خود ، از مزایای Org Charts برخوردار می شوند. پیاده سازی نمودار سازمانی در سازمان شما به بهینه سازی سازمان شما در مورد کارآیی و ارتباط کمک می کند.